Делопроизводство и кадровое делопроизводство

Как упростить ведение кадрового делопроизводства Бизнес-процесс, связанный с управлением и содержанием персонала, является одним из наиболее затратных для компании. На проверку квалификации, оформление документов по трудоустройству, осуществление расчетов с работниками затрачиваются время, денежные и трудовые ресурсы. Выходит, организация расходует часть оборотных активов на решение второстепенных задач вместо развития приоритетного направления деятельности. С целью упрощения ведения кадрового делопроизводства часто применяется комплекс управленческих технологий: Каждая из представленных услуг имеет свои особенности и отличия от других технологий. Однако у них есть общая черта — они упрощают процесс менеджмента сотрудников.

Кадровый аутсорсинг: настоящее и будущее

В западных компаниях кадровая политика всегда являлась одним из управленческих приоритетов. Постепенно такое отношение к управлению персоналом нашло приверженцев и в отечественных организациях, долгое время страдавших от пережитков авторитарного подхода советской эпохи и стереотипов жестко формализованного управления в кадровых службах.

Цели и принципы управления персоналом в современной организации Персонал организации — самый сложный объект управления. В отличие от материальных активов, люди способны самостоятельно принимать решения и оценивать предъявляемые к ним требования.

В этом случае, ECM–система берет на себя автоматизацию документооборота и бизнес-процессов в организации, но не хранение.

Описание бизнес-процессов Бизнес-процесс — это чёткая последовательность действий, при выполнении которой достигается поставленная цель или получается ожидаемый результат. У любого бизнес-процесса есть ожидаемое время выполнения. И если квалифицированный работник выполняет какое-то действие в течение 10 минут, а другой работник выполняет его в течение 30 минут, то любой работодатель вправе ожидать, чтобы и второй работник выполнял точно такой же процесс за те же самые 10 минут.

Но на практике такое бывает не всегда. Основной причиной остановок и замедлений в выполнении бизнес-процессов является не компетентный персонал и произвольности, допускаемые людьми. Ожидать, что каждый пришедший на работу человек, сразу же, в полном объёме, будет соответствовать ожидаемым требованиям — это очень смелый расчёт.

Если же говорить о цикле работы сотрудника в компании, то все -процессы можно объединить в три функциональных модуля: В рамках такой классификации система -процессов превращается в систему бизнес-процессов и может выглядеть так, как показано на Схеме 1. К ресурсам может быть отнесен и персонал предприятия. Исполнители могут быть внутренними сотрудники предприятия и внешними сотрудникиконсалтинговых компаний, рекрутинговых агентств, агентств по размещению рекламы в СМИ, аудиторы и т.

Например, информационные потоки — это последовательность передачи информации:

нам как полное ведение кадрового делопроизводства, так и ведение отдельных участков кадрового учета. Мы встроимся в Ваши бизнес процессы.

Список отпусков, очередность дежурств и расписания обычно относят к отдельным делам. Папки на каждого сотрудника рекомендуется складывать по алфавиту согласно первой букве фамилий сотрудников, другие документы — в хронологической последовательности по факту поступления документа. Система мотивации сотрудников отдела продаж Учитывая, что приказы по личному ставу могут храниться пять или семьдесят пять лет, то их рекомендуется рассортировать на разные дела.

Учитывайте, что все документы, не учтенные в списке дел с 5-тилетним сроком хранения, автоматически имеют летний срок хранения. Если фирма достаточно крупная, а в течение 12 месяцев появляется более листов, то требуется рассортировать на отдельные папки. Оформление номенклатуры дел Систематизированный список названий дел компании, где также указываются сколько хранится тот или иной документ, можно оформить отдельно по делам, относящихся к персоналу компании, или можно включить в общий список документов компании.

Процесс заполнения документов, касающихся персонала, такой же как оформление дел и составление перечня в общем делопроизводстве. Правильное ведение кадрового делопроизводства: Ошибки при издании приказов: Часто допускают ошибки в имени человека, в названии отдела компании или места работы, в наименовании должности. Возникают проблемы и в указании состава реквизитов.

Кадровый учет

Контакты Аутсорсинг, часть вторая: Для чего российские компании используют аутсорсинг кадрового делопроизводства и что нужно знать при выборе провайдера. На развитие рынка аутсорсинговых услуг в нашей стране за последний период существенное влияние оказали два фактора: Мало того, что кризис подтолкнул большинство предпринимателей и управленцев к сокращению издержек чего можно достигнуть в том числе и сокращая персонал , но и государство недвусмысленно намекнуло им, что раздутые штаты это непозволительная роскошь.

Специалисты отмечают, что кризис не снизил темпы роста рынка. При этом, на подобного рода услуги все чаще обращают внимание именно российские компании.

Наличие аппарата маршрутизации кадрового делопроизводства (DocFlow) позволяет стандартизовать бизнес-процессы и, за счет автоматического.

Твитнуть Отлаженные бизнес-процессы — ключ к успеху в современном мире. Если компания хочет быть лидером, она должна четко выстроить внутренние процедуры. Самый удобный способ — перевести рутинные процессы на аутсорсинг. Это теория, а практика? Готовы ли компании отдавать на сторону ведение кадрового делопроизводства и расчет зарплаты?

Нельзя не отметить, что именно кризис оказал сильное влияние на кадровый аутсорсинг в нашей стране. Массовое сокращение персонала, сокращение издержек привели к тому, что компании всерьез задумались о том, что дешевле, спокойнее и эффективнее не держать штат своих специалистов, а прибегнуть к услугам провайдеров аутсорсинга. У топ-менеджеров и владельцев бизнеса сформировалось совершенно четкое понимание того, что некоторые затратные административные и просто непрофильные функции можно с легкостью передавать на аутсорсинг, экономя средства и приобретая гибкость и четкость бизнес-процессов.

Аутсорсинг кадрового учета

Табель учета рабочего времени форма Т Правила внутреннего трудового распорядка Документ о защите персональных данных работников положение График отпусков форма Т-7 Личные карточки форма Т-2 Приказы. Основания к приказам докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки Журналы книги регистрации приказов, командировочных удостоверений, заявлений, трудовых договоров, учета сверхурочных работ Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах: Коллективный договор - обязателен, если хотя бы одна из сторон работники или работодатель выходили с инициативой его заключить.

Управление своими затратами на оплату труда. Контроль и оптимизацию бизнес-процессов, которые связаны с кадровой политикой организации.

Испытательный срок по ТК РФ Оптимизация бизнес процессов компании Все большее число -директоров и руководителей отечественных предприятий используют преимущества кадрового аутсорсинга, основываясь на положительном опыте западных организаций, как инструмент для оптимизации бизнес процессов компании. Единственным препятствием для передачи кадрового делопроизводства на аутсорсинг специалистам является недостаточность информации в данной области и отсутствие разрекламированной практики применения.

При неполном или неправильном делопроизводстве службы или должностные лица отдела кадров подвергают компанию финансовым рискам, при этом руководителя предприятия может ожидать внушительный персональный штраф. Очень важно, чтобы все формы отчетности, кадровые документы, договора и ведомости учета рабочего времени соответствовали требованиям Госкомстата РФ и действующему трудовому законодательству.

Сегодня кадровый аутсорсинг — один из лучших вариантов оптимизации бизнес процессов компании, особенно для деятельности малых и средних предприятий. В небольших фирмах ведением кадровых дел, как правило, занимается штатный специалист-кадровик, иногда эти функции исполняет бухгалтер, а то и сам руководитель. Казалось бы, освоить работу с кадровыми документами несложно, и сотрудники бухгалтерии по совместительству с этим справятся, но насколько это будет эффективно?

В случае регулярной работы с персоналом, необходимости нанимать сезонную рабочую силу или разовых сотрудников для выполнения сметных работ, при высокой текучести кадров без профессионального кадрового аутсорсинга обойтись сложно. Постановка и ведение кадрового делопроизводства — более чем ответственное дело, ведь таким образом напрямую в документальной форме отражаются взаимоотношения работодателя и наемного персонала.

Кадровое делопроизводство: организация с нуля

Практикум — дает практичный инструментарий для описания, оптимизации и управления бизнес-процессами компании. Наш практикум ответит на вопросы: Как определить, что пора описывать бизнес-процессы?

Всё об автоматизации кадрового делопроизводства - преимущества, сложности Любая модернизация бизнес-процессов начинается с целей и задач.

Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетов с персоналом. Нужно понимать, что есть два пути для автоматизации кадрового документооборота — для крупных по численности организаций и для небольших организаций.

Отличаются они, как правило, степенью автоматизации. Автоматизации в крупных организациях В этом случае -система берет на себя автоматизацию документооборота и бизнес-процессов в организации, но не хранение учетных данных — личных карточек сотрудников, ведение личных дел, осуществление перемещений, приемов на работу и пр. Обработку и хранение учетных данных сотрудников удобнее производить в модуле учетной системы -системе или в специализированной системе управления человеческими ресурсами -системе.

Удобнее, так как подобные системы заточены под конкретные нужды кадровиков, чего не может обеспечить ЕСМ-система. А вот согласование документов удобнее проводить в -системе как раз потому, что в ней подразумевается работа всех пользователей организации, что и нужно для согласования документов.

Ведение кадрового делопроизводства в ООО

Главная Секреты успеха Система кадрового делопроизводства Работа с кадрами и документацией требует колоссальных усилий. Чтобы избежать необходимости нанимать большое количество специалистов по кадрам и оптимизировать процессы кадрового делопроизводства необходимо создать эффективную систему, где большинство процессов автоматизированы. Так, система кадрового делопроизводства позволяет существенно уменьшить операционные издержки, затрачиваемые на работу кадрового отдела, а также улучшить внутреннее взаимодействие в компании.

С этой системой можно в кратчайшие сроки автоматизировать ряд важнейших кадровых процессов.

Кадровое делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая на себя автоматизацию документооборота и бизнес-процессов в организации, .

Стоимость кадровых услуг Кадровое делопроизводство Аутсорсинг в области кадрового делопроизводства аутсорсинг -функций является одним из важнейших внутренних бизнес-процессов, от успешной реализации которых зависит успешность бизнеса. Даже если в Вашей компании есть человек, который решает задачи приёма на работу и увольнения, занимается расчетом отпускных и премий, - это лишь одна часть работы с людьми. Профессиональное кадровое делопроизводство должно включать в себя создание единого механизма работы, при котором каждый сотрудник с максимальной эффективностью выполняет свои задачи и взаимодействует с другими.

Наши услуги в области кадрового делопроизводства включают в себя: Также в понятие кадровый аутсорсинг входят услуги по кадровой бухгалтерии, связанной с составлением заработной платы, компенсационных пакетов и других финансовых объектов, исходя из бюджета предприятия и расценок рынка. Особое внимание мы уделяем подбору новых сотрудников с предварительным их обучением по желанию заказчика, чтобы обеспечить их гармоничное внедрение в рабочий процесс предприятия любого направления.

Вам не придётся тратить рабочее время на решение кадровых вопросов — это сделаем мы, а вам останутся только задачи, непосредственно связанные с развитием бизнеса. Кадровый аудит и слаженный механизм работы всех сотрудников — то, что сделает вашу компанию успешной и конкурентной на любом рынке.

Аудит кадровых процессов

Мы встроимся в Ваши бизнес процессы. Вы можете подобрать тот перечень и объем услуг, который нужен на настоящий момент. Это закрепляется в Приложении к Соглашению об обслуживании, но при необходимости может корректироваться по обоюдному согласию сторон.

Восстановление кадрового делопроизводства · Построение кадровой службы У любого бизнес-процесса есть ожидаемое время выполнения. И если.

Марина Лашова Своевременный анализ процессов кадрового учета — неотъемлемая часть управления современной компанией Управление персоналом — основным ресурсом каждого предприятия — сегодня становится задачей первостепенной важности. Создание условий для привлечения и удержания лучших сотрудников, своевременная подготовка кадровых ресурсов для удовлетворения потребностей бизнеса — это необходимые составляющие успеха любой компании.

Но для того чтобы иметь возможность принимать верные управленческие решения, нужно владеть актуальной, полной и достоверной информацией о персонале, который, к тому же, является наиболее непостоянным, изменчивым ресурсом предприятия. Возможности его использования зависят от многих факторов — экономических, законодательных, демографических. Чтобы анализировать ситуацию, руководитель должен знать о своих кадрах всё! Информация о персонале аккумулируется в кадровых службах, деятельность которых сегодня, как правило, поддерживается теми или иными программными приложениями для автоматизации процессов ведения кадрового учета, расчета заработной платы и пр.

Однако в крупных распределенных компаниях типична ситуация, когда кадровая информация различных подразделений и бизнес-единиц хранится разрозненно, частично — в бумажном виде, объемы информации очень большие, и для того чтобы провести какой-либо анализ движения персонала приходится потратить значительное количество времени и сил. Одной из современных тенденций в применении средств автоматизации процессов управления персоналом на крупных предприятиях становится создание единой централизованной информационной системы управления персоналом, которая служит эффективным инструментом для автоматизации процедур -отдела, для консолидации и анализа информации о кадровых ресурсах.

Единая система позволяет вводить данные однократно и в дальнейшем использовать в разных видах кадровых операций и учета. В централизованной автоматизированной системе поддерживается единое хранилище информации, что дает возможность формировать сводные отчеты и получать интересующую руководителя информацию.

Основы кадрового делопроизводства: что важно знать современному -у

Подготовим документацию и предложение для тендера: Отправить приглашение для участия в тендере Вы можете на электронную почту - . Ваше приглашение к участию в тендере не останется без ответа. выигрывает в тендерах любой сложности! Мы перезвоним в течение 15 минут Отправить приглашение От первого лица Методология и внедрение 1С:

Отлаженные бизнес-процессы – ключ к успеху в современном мире. оценка персонала Аутсорсинг кадрового делопроизводства Аутсорсинг расчета.

А это, в свою очередь, приводит к замедлению развития основной деятельности, что негативно сказывается на достигаемых финансовых результатах организации. В стремлении минимизировать расходы и максимизировать доходы предприниматели используют различные способы оптимизации кадрового делопроизводства. Как правило, на вооружение берется один из методов: Модификация штата предполагает изменение состава и качества кадровых ресурсов.

Так, определенные обязанности непрофильного сотрудника можно распределить между несколькими помощниками, что позволяет уволить его из компании. Наем специалиста высокой квалификации обеспечивает увеличение продуктивности работы конкретного отдела, что позволяет за определенный период решить большее количество текущих задач.

Делопроизводство

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает человеку больше зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы ликвидировать его полностью. Кликни здесь чтобы прочитать!